Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

• Vollzeitstelle
• Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich
• Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariat

Ihr Aufgabengebiet:

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Arbeitsort: Karlsruhe
• 31 Tage Urlaub
• 4.242 € – 4.676 € brutto im Monat (in Vollzeit)
• zzgl. tariflicher Zuschläge
• zzgl. volles 13. Monatsgehalt

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Vergütung nach Tarif AVR DD, abhängig von Ihrer Berufserfahrung zwischen 4.242 € und 4.676 € brutto im Monat (in Vollzeit)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Silke Daum Vorstandsassistenz

0721 120844-42
silke.daum@b-lv.de

Über die Einrichtung

Zentrale Dienste Südendstr. 12, 76137 Karlsruhe

Mo - Do: 8:30 - 17:00 Uhr
Fr: 8:30 - 16:00 Uhr 0721 120844-0
0721 120844-20
info@b-lv.de

Badischer Landesverein für Innere Mission
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Südendstraße 12
76137 Karlsruhe
www.b-lv.de

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