Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenzzentrum Rechnungsstellung

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenzzentrum Rechnungsstellung (Vollzeit)

Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).

Aufgaben

In der verantwortungsvollen Rolle des Sachbearbeiters (m/w/d) Rechnungsstellung sorgt man dafür, dass unsere Kundenprojekte auch kaufmännisch reibungslos abgewickelt werden. Dabei arbeitet man eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und behält den Überblick über Aufträge, Termine und Abrechnungen.

• Anlage und Pflege von Betriebsaufträgen im ERP-System
• Bearbeitung von Auftragsänderungen und Nachträgen
• Eigenständige Klärung von Unstimmigkeiten sowie Einholung fehlender Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf und weiteren Fachbereichen
• Rechnungsstellung und weiterführende Abwicklung
• Überwachung relevanter Rechnungstermine und Sicherstellung eines termingerechten Ablaufs
• Betreuung des Avalmanagements und Bearbeitung zugehöriger Vorgänge

Sie sorgt für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und stellt relevante Finanzinformationen für das Unternehmen bereit.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einem produzierenden oder projektorientierten Unternehmen
• Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung; Erfahrungen im Avalmanagement sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Teamorientierung
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit SAP S/4HANA von Vorteil
• Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Intensive, strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
• Flexible und mobile Arbeitsformen
• Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre

Zeitwertkonto

Bike Leasing

Kinderferien-
programm

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatz-Krankenversicherung

Christina Scheunemann

Personalentwicklung

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